In diesem neuen Blogpost möchte ich über eine Webapplikation sprechen, die wir bei BockPress verwenden: Notion. Ich werde mehr im Detail erklären, was es ist und warum du es auch für dein Unternehmen verwenden solltest.
Notion? Noch nie davon gehört
Wenn dies das erste Mal ist, dass du von Notion hörst, dann bedeutet das, dass es an der Zeit ist.
Im Internet findest du zahlreiche Ressourcen und Anleitungen zu Notion, insbesondere auf YouTube, wo es Hunderte von Videos gibt, die dir erklären, wie du alle Aspekte dieses leistungsstarken Tools nutzen kannst.
Um es kurz zu machen: Notion ist ein freier Raum, der es dir durch viele Funktionen und Features ermöglicht, deinen eigenen, individuellen Arbeitsbereich zu schaffen. Du kannst deinen geschäftlichen Arbeitsablauf integrieren, ihn mit Notion verbessern, direkt mit deinem Team zusammenarbeiten und buchstäblich alles über Notion abwickeln, wie Projekte, Aufgaben, Dokumentation usw.
Wie wird es angewendet?
Oliver hat mich mit Notion bekannt gemacht, als ich bei BockPress ankam. Am Anfang war ich völlig überwältigt: Notion hat schon eine steile Lernkurve, aber nichts, was man nicht überwinden kann. Wir haben den Arbeitsbereich neu organisiert und neue Räume (Seiten) und Prozesse in unseren Workflow aufgenommen, dank zweier Hauptfunktionen von Notion: Vorlagen und Datenbanken.
Die Magie liegt hier. In den meisten Unternehmen wiederholen sich die Dinge sehr oft. Sei es der Erstellungsprozess, bestimmte Mitteilungen usw. Nutz die Gelegenheit, um aus deinem nächsten Projekt Vorlagen zu erstellen, die dir Arbeit und Zeit für dein nächstes Projekt ersparen. Du wirst nie wieder bei Null anfangen müssen. Und alle Daten, die du für deine Arbeit benötigst, können in Datenbanken gespeichert werden, die du unabhängig voneinander mit so vielen Seiten verknüpfen kannst, wie du benötigst, und deren Ansicht für jede Seite filtern/sortieren kannst, um auf bestimmte Aspekte hinzuweisen.
Zusammenfassend kann ich sagen, dass es dir wirklich einen schnellen und effizienten Überblick über deine Arbeit ermöglicht und gleichzeitig alle Details enthält, die du brauchst. Das ist ein Schritt nach vorne in deiner Unternehmensführung!
Weiter geht’s…
Auf meiner Reise zur Beherrschung von Notion (die noch nicht abgeschlossen ist) habe ich einige sehr nützliche Tutorials gefunden, die ich dir gerne empfehlen möchte:
- Thomas Frank Youtube channel – Für Englischsprachige. Dieser Kanal ist Notion gewidmet und zeigt, wie du es für deine Bedürfnisse einsetzen kannst.
- Shubham Sharma Youtube channel – Für Französischsprachige. Dieser Kanal ist der Produktivität im Allgemeinen gewidmet und hat einen großen Schwerpunkt auf Notion.
Beide bieten Kurse an, um ein echter Notion-Profi zu werden. Je größer dein Unternehmen ist, desto besser musst du und dein Team im Umgang mit Notion geschult sein. Es mag wie eine große Zeit- und Geldinvestition erscheinen, die dich sicherlich davon abhalten kann, diese Entscheidung zu treffen, aber es ist eine große Belohnung auf lange Sicht, die das positive Wachstum deines Unternehmens unterstützen wird.
Ich hoffe, dass ich dich davon überzeugen konnte, Notion zu verwenden und wünsche dir für die Zukunft die beste Produktivität!