Von 50 Unterseiten zu klarer Struktur – und messbar mehr Effizienz

Case Study

Großartig, wie ihr es schafft, ein so vielseitiges Angebot greifbar zu machen. Unsere Besucher:innen verstehen die Inhalte jetzt sofort, und wir als Team können die Website viel einfacher pflegen.“

Linda Schraysshuen, Geschäftsführerin, AfA Sozialplanung GmbH

Über die Koordinationsstelle
Pflege und Wohnen

Logo Koordinationsstelle Pflege und Wohnen

Die AfA Sozialplanung GmbH betreibt die Koordinationsstelle Pflege und Wohnen in Bayern – gefördert vom Bayerischen Gesundheitsministerium.

Mit über 1.000 Projekten und langjähriger Erfahrung ist sie heute die zentrale Anlaufstelle für Pflege und Wohnen in Bayern.

Webseite ansehen

Die Herausforderung

Über die Jahre war eine Website mit mehr als 50 Unterseiten entstanden – ohne klares System und mit unübersichtlicher Navigation.

Viele Inhalte lagen tief verschachtelt, wichtige Informationen waren erst nach mehreren Klicks erreichbar.

Das hatte Folgen:

  • Besucher:innen fanden relevante Inhalte nur schwer.

  • Redakteur:innen benötigten viel Zeit für Pflege und Aktualisierungen.

  • Kommunen und Fachstellen konnten die Beratungsangebote nicht schnell genug erfassen.

Das Ziel: Komplexe Inhalte strukturieren, Zugänge vereinfachen und die Pflege effizienter gestalten.

Unser Ansatz

Wir haben das Projekt als strategische Strukturaufgabe verstanden – mit dem Ziel, Wissen sichtbar und nutzbar zu machen.

In einem mehrstufigen Prozess entstand aus einer gewachsenen Sammlung von Unterseiten eine skalierbare Website-Struktur:

  1. Stakeholder-Workshops

    Inhalte und Themenschwerpunkte gemeinsam priorisiert, Redundanzen aufgelöst.

  2. Visuelles Mapping & Executive Summary

    Eine transparente Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung geschaffen.

  3. Iteratives Feintuning & Usability-Tests

    Struktur und Wortwahl auf Verständlichkeit und Scanbarkeit optimiert.

  4. Technische Umsetzung mit Bricks Builder

    Inhalte werden jetzt zentral gepflegt und an allen relevanten Stellen automatisch ausgespielt

    (z. B. Veranstaltungen auf der Eventseite und gleichzeitig in den passenden Beratungsschwerpunkten).

Die Ergebnisse

  • Mehr Orientierung und Kontaktaufnahmen: Besucher:innen finden schneller zu den passenden Themen.

  • Pflegeaufwand um rund 60 % reduziert: Neue Inhalte können in wenigen Minuten statt zuvor rund 30 Minuten aktualisiert werden.

  • Barrierefreie und moderne Website, die den Anforderungen öffentlicher Auftraggeber entspricht.

  • Klarer, professioneller Auftritt, der Vertrauen schafft – intern wie extern.

Fazit

Aus über 50 Unterseiten entstand eine klar strukturierte, skalierbare Website, die Inhalte verständlich macht, Pflege vereinfacht und Vertrauen schafft.

Das Projekt zeigt: Selbst komplexe Beratungsangebote lassen sich so strukturieren, dass sie sowohl intern effizient als auch extern zugänglich sind – ein Modell, das auch für andere Beratungen und Organisationen funktioniert.